FallfokusKinderschutz · Schutzplanung
Schutz konkret
vereinbaren.
Was muss sich für das Kind verändern? Wer übernimmt welchen Schritt – und wer überprüft, ob er schützt? Diese Vorlage hilft, einen Schutzplan nachvollziehbar festzuhalten.
Schutzplan im Kinderschutz
Zwei kompakte Arbeitsseiten: Schutz vereinbaren und Wirkung überprüfen.
Kostenlos · ohne Anmeldung
Die Dateien werden lokal bearbeitet. Eingaben werden nicht an Fallfokus übertragen.
Warum einen Schutzplan erstellen?
Ein Schutzplan übersetzt einen festgestellten Schutzbedarf in konkrete Handlungen. Er hält fest, wer was bis wann übernimmt, wie das Kind bis dahin geschützt wird und wer die Wirkung überprüft. So bleiben Absprachen, Verantwortlichkeiten und offene Schritte nachvollziehbar – auch bei einer Vertretung.
Er ist eine fallbezogene Arbeitsvereinbarung, kein allgemeines Schutzkonzept einer Einrichtung und kein Ersatz für die Gefährdungseinschätzung. Eine Unterschrift oder eingehaltene Absprache beweist noch nicht, dass der Schutz tatsächlich trägt.
Vom Schutzbedarf zur überprüfbaren Maßnahme
- Ausgangslage klären: Beobachtungen, Quellen und Zeitpunkte sowie den unmittelbaren Schutzbedarf festhalten.
- Konkret vereinbaren: Maßnahme, Schutzziel, zuständige Person, Frist und benötigte Unterstützung benennen. Verfügbarkeit der Hilfe klären.
- Veränderungen einplanen: Warnzeichen, erreichbare Kontakte und Vorgehen bei nicht tragfähigen Absprachen festlegen. Verantwortung bleibt bei den Erwachsenen.
- Wirkung überprüfen: Ist das Kind tatsächlich geschützt? Ergebnis, Sichtweisen und nächste Entscheidung mit Termin dokumentieren.
Wer muss davon wissen?
Es gibt keinen pauschalen Verteiler für den vollständigen Plan. Entscheidend sind Schutzauftrag, konkrete Aufgabe und die zulässige Datenweitergabe.
Kind und Sorgeberechtigte beteiligen
Beziehe das Kind alters- und entwicklungsangemessen sowie die Sorgeberechtigten ein, soweit dadurch der wirksame Schutz nicht gefährdet wird. Erkläre Absprachen verständlich; halte unterschiedliche Sichtweisen und begründete Grenzen der Beteiligung fest. Das Kind ist nicht für die Umsetzung seines eigenen Schutzes verantwortlich.
Verantwortliche Fachkräfte und InsoFa
Fallverantwortliche, zuständige Leitung und Personen mit konkreten Schutzaufgaben erhalten die für ihre Aufgaben nötigen Informationen nach dem örtlichen Verfahren. Eine InsoFa berät; ihre Beteiligung überträgt nicht automatisch die Fallverantwortung. Für die Beratung nach § 4 Absatz 2 KKG sind die übermittelten Daten zu pseudonymisieren.
Jugendamt und weitere Stellen
Für Einrichtungen und Dienste im Anwendungsbereich des § 8a Absatz 4 SGB VIII ist das Jugendamt zu informieren, falls die Gefährdung nicht anders abgewendet werden kann. Für die in § 4 KKG genannten Berufsgruppen gelten dessen Voraussetzungen zur Information des Jugendamtes; Betroffene sind grundsätzlich vorher darauf hinzuweisen, außer der Schutz würde gefährdet. Bei dringlicher Gefahr nicht den nächsten Prüftermin abwarten.
Andere Stellen erhalten nicht automatisch die ganze Datei. Prüfe Zuständigkeit, erforderlichen Umfang und Rechtsgrundlage beziehungsweise wirksame Einwilligung. Dokumentiere, wer welche Angaben wann erhält, und nutze einen sicheren Übermittlungsweg. Die Regelungen unterscheiden sich je nach Rolle und Arbeitsfeld.
PDF oder Word
Das PDF enthält 21 beschriftete Eingabefelder. Lade es herunter und öffne es in einem PDF-Programm mit Formularunterstützung. Speichere eine eigene Kopie und prüfe vor Weitergabe und Ausdruck, ob alle Eingaben sichtbar sind. Für längere Texte und weitere Maßnahmen nutze die erweiterbare Word-Fassung oder Anlagen.
Verwende pseudonymisierte Fallangaben und nur notwendige Informationen. Speichere ausgefüllte Dateien in der vorgesehenen geschützten Arbeitsumgebung.
Bei akuter Gefahr zuerst handeln
Das Ausfüllen darf notwendige Schutzmaßnahmen nicht verzögern. Handle nach dem örtlichen Schutzverfahren; bei unmittelbarer Gefahr Polizei 110 oder Rettungsdienst 112. Ein vereinbarter Plan allein gewährleistet keinen Schutz.
Die Arbeitshilfe ersetzt keine fachliche Gefährdungseinschätzung, InsoFa-Beratung oder erforderliche Information des Jugendamtes. Sie ist kein amtliches Formular und kein standardisiertes Bewertungsinstrument.
Fachliche Orientierung
Die eigene Fallfokus-Vorlage orientiert sich für die getrennte Zuordnung von Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen an der Schutzplan-Vereinbarung mit Eltern des Landkreises Zwickau (2024). Für Überprüfung und weiteres Handeln wurde außerdem Anlage 3 der HzE-Mustervereinbarung der Arbeitsgemeinschaft der Jugendämter Niedersachsen und Bremen (2021) verglichen. Weitere Orientierung bieten die Zwickauer Verlaufsdokumentation und der Dresdner Kinderschutzordner. Keine Übernahme eines Originalformulars und keine Freigabe durch diese Stellen.
Die Bestätigung hält fest, was mit wem besprochen wurde; unterschiedliche Sichtweisen bleiben sichtbar. Unterschriften richten sich nach dem örtlichen Verfahren. Sie ersetzen weder die Überprüfung der tatsächlichen Schutzwirkung noch eine erforderliche Schutzmaßnahme.
Rechtliche Bezüge: § 8a SGB VIII und § 4 KKG, jeweils im zutreffenden Anwendungsbereich. Maßgeblich bleiben Rolle und örtliche Verfahrensvorgaben. Stand: 30.09.2026.
Kostenlos intern nutzen und anpassen; eigene Änderungen kennzeichnen. Kein Weiterverkauf.
Fachliche Grundlagen und Nutzungshinweise · Fallreflexion und Beratung vorbereiten